Workflow and Workflow script for PromoCode:

State 1:

Custom created Email template:

Workflow Script:

/**
* @NApiVersion 2.x
* @NScriptType WorkflowActionScript
*/
define(['N/record', 'N/search'], function (record, search) {


    function onAction(scriptContext) {
        try {
            var salesOrder = scriptContext.newRecord;
            var customerId = salesOrder.getValue({ fieldId: 'entity' });
            var recId = salesOrder.id;


            log.debug("Test", salesOrder + " " + customerId + " " + recId)


            var transactionSearchObj = search.create({
                type: "transaction",
                settings: [{ "name": "consolidationtype", "value": "ACCTTYPE" }],
                filters:
                    [
                        ["mainline", "is", "T"],
                        "AND",
                        ["cogs", "is", "F"],
                        "AND",
                        ["taxline", "is", "F"],
                        "AND",
                        ["shipping", "is", "F"],
                        "AND",
                        ["name", "anyof", customerId],
                        "AND",
                        ["internalid", "noneof", recId]
                    ],
                columns:
                    [
                        search.createColumn({ name: "internalid", label: "Internal ID" })
                    ]
            });
            var searchResultCount = transactionSearchObj.runPaged().count;
            log.debug("searchResultCount", searchResultCount)


            if (searchResultCount > 0) {
                return 0


            }
            return 1
        } catch (e) {
            log.error('Error @ onAction', e);
            return 0
        }
    }


    return {
        onAction: onAction
    };
});

This script needs to be deployed so that it can be accessed in the workflow.